Dockai är en modern produkt för schemaläggning av lastkajer som består av följande: Grundpaketet Base, samt flera tilläggspaket.
| Dockai Base |
Dockai Base
Dockai Base gör det enkelt att ta kontroll över lager och lastkajer. När flödena inte är planerade uppstår lätt väntetider, trängsel och ökade kostnader. Med vår plattform blir planeringen smidig och transparent, resurserna används smartare och kapaciteten höjs. Resultatet är effektivare arbetsdagar och en mer hållbar logistik. Dockai Base är vårt grundpaket som innehåller följande funktioner:
- Schemaläggning: Användarvänlig schemaläggning av bokningar som visas i realtid
- Platser: Lägg till lager, fabriker eller andra platser som bokningarna sker mellan.
- Lastkajer: Skapa tillhörande lastkajer på platser/lager.
- Användare: Skapa användare i systemet som får en eller flera roller som lagerchef, lagerpersonal m.fl.
- Transportörer: Skapa transportörer i systemet.
- Inställningar: Anpassa systemet utifrån era behov med t.ex. mallbaserade epostnotifieringer på bokningsbekräftelser.
Dockai Invoice Audit
Fakturagranskning är ofta både osäker och tidskrävande. Idag görs kontroller på känsla eller med mycket manuellt arbete, vilket gör det svårt att upptäcka felaktigheter – och ökar risken att dubbelfakturor eller ofullständiga leveranser ändå blir betalda. Det kostar både tid och pengar.
Dockai Invoice Audit använder data från bokningar och leveranser för att stödja en säker granskning. Genom att koppla ihop fakturor med underliggande transportdata blir det enkelt att filtrera, kontrollera och verifiera att varje leverans är korrekt utförd innan betalning godkänns. Resultatet är färre fel, bättre spårbarhet och trygghet i att ni inte betalar samma sak två gånger. Dockai Invoice Audit är ett av våra tilläggspaket som innehåller följande funktioner:
- Fakturagranskning: Verktyg för att filtrera och söka efter specifika bokningar för att hitta felaktigheter som dubbelfakturering från transportörer m.m
- Smidig arbetsprocess med möjlighet att markera bokningar som godkända för fakturering och möjlighet för anteckningar.
Dockai Analytics
En stor vanlig utmaning i logistiken är bristen på insyn i hur transportörerna levererar. Utan tydlig data på ankomstprestanda är det svårt att veta vem som håller sina tider, var flaskhalsarna uppstår och hur kapaciteten faktiskt används. Ofta blir besluten ett gissningsspel och rapporteringen en manuell och tidskrävande process.
Dockai Analytics gör beslutsfattandet datadrivet. Genom att visualisera KPI:er för transportörernas ankomstprestanda och ge automatiserade rapporter över kapacitet och flöden får du fakta istället för känsla. Det gör planeringen tryggare, optimeringen enklare – och ger dig ett starkt underlag för att diskutera kvalitet och pris med transportörerna.
Dockai Analytics är ett av våra tilläggspaket som innehåller följande funktioner:
- Verktyg för att analysera och visualisera data/nyckeltal.
- Nio stycken olika grafer/KPIer som visar transportörers leveransförmåga, utnyttjandet av lastkajerna m.m
- Inställbart vilka grafer/KPIer som ska visas och i vilken ordning de ska visas
Dockai Ai-Analysis
Dockai AI-Analysis avslöjar mönster och trender som annars lätt missas. Systemet ger konkreta åtgärdsförslag i olika kategorier – så att du kan agera snabbare och fatta mer välgrundade beslut. Modulen förutsätter att du har Dockai Analytics. Dockai Ai-Analysis är ett av våra tilläggspaket som innehåller följande funktioner:
- AI-analys: Verktyg som föreslår förbättringar/åtgärder inom flertal kategorier baserat på analysdata.
Dockai Carrier Booking
Med Carrier Booking kan ni sätta upp restriktioner på lagren och lastkajerna som de som har rollen Carrier måste förhålla sig till. Dockai Carrier Booking gör bokningsprocessen trygg, enkel och smidig. Genom Carrier-rollen går det att delegera schemaläggningen till transportörer som kan själva boka sina tider direkt i systemet, vilket minskar behovet av manuella mail och telefonsamtal. Dessa bokningar godkänns sedan av behöriga för detta. Med realtidsöversikt och kontrollerad åtkomst undviks dubbelbokningar och missförstånd – samtidigt som ansvar och spårbarhet blir tydliga. Dockai Carrier Booking är ett av våra tilläggspaket som innehåller följande funktioner:
- Bokning för transportörer med begränsad åtkomst enligt satta regler på platser/lager och dess lastkajer.
- Schemaläggning i realtid endast för att skapa bokningsförfrågningar inklusive;
- Allmänt: Trailernr, bokningsnummer, datum, tid, avsändare, transportör, dockningsnummer, leverans eller upphämtning, status (begärd).
- Last: PO-nummer, inställbara lasttyper som t.ex paket- och pallkvantitet, vikt och volym totalt och ett textutrymme för detaljer.
- Förare: Registreringsnummer, mobiltelefon, e-post.
Dockai SMS-Notification
Dockai SMS-Notification gör kommunikationen med chaufförer enkel och tydlig. Det minskar risken för missförstånd och sparar tid för både chaufförer och lagerpersonal. Dockai SMS-Notification är ett av våra tilläggspaket som innehåller följande funktioner:
- SMS: Inställning av avisering till föraren. Mallbaserade notifieringar med möjlighet att skräddarsy aviseringarna.
Dockai Self Check-In
Dockai Self Check-In gör ankomsten snabb och kontaktlös. Chaufförer checkar in direkt via en mobil länk och får direkt information om tilldelad lastkaj. Det minskar köer och väntetider och frigör tid från manuellt arbete för personalen. Dockai Self Check-In är ett av våra tilläggspaket som innehåller följande funktioner:
- Självincheckning när föraren anländer till avlastningsplats (t.ex. lager).
Dockai Global Scheduling
Dockai Global Scheduling gör det enkelt att hantera lastkajer på platser och lager i olika tidszoner. Systemet justerar tider automatiskt och säkerställer att bokningsbekräftelser alltid är korrekta utifrån lagrets tidszon. Det minskar risken för missförstånd och dubbelbokningar och ger en tydlig, gemensam planering även när verksamheten sträcker sig över flera länder. Dockai Dock Global Scheduling är ett av våra tilläggspaket som innehåller följande funktioner:
- Tidszonshanteringen för global schemaläggning. Behövs när transporter sker över tidzoner.
Dock Charge Visibility
Dockai Charge Visibility ger transportörerna full överblick över laddningsmöjligheterna vid lastkajerna. De ser direkt vilka kajer som erbjuder laddning och vilken standard som stöds, så att eldrivna lastbilar kan dirigeras rätt från början. Det minskar onödiga väntetider och gör det enklare att nå hållbarhetsmålen. Dockai Charge visibility är ett av våra tilläggspaket som innehåller följande funktioner:
- Möjliggör visning av eventuella laddningsmöjligheter av lastbil på lastkajer eller annan laddningsplats. Ger även möjlighet att boka dessa genom schemaläggning.
Dockai Dock Calendar
Med Dockai Dock Calendar kan varje lastkaj ha sin egen veckovisa återkommande kalender som visar lastkajens unika öppettider. För adminstratörer och lagerchefer visas öppettiderna visuellt, men inte hårt styrande för dessa roller. Dessa öppettider styr hårt för de med Carrier-roll, när det går att boka på respektive lastkaj. Modulen förutsätter att du har Carrier Booking-modulen, om Carrier-roll ska få restriktionerna.
- Användarvänlig schemaläggning per lastkaj.
- Lastkajs rullande veckoschema.
- Möjlighet med flera öppentider per dag vilket möjliggör schemaläggning för raster som t.ex. lunchtid.
Dockai Recurring Bookings
Med Dockai Recurring Bookings går det att spara tid genom att lägga in återkommande bokningar på lastkajer enligt ett schema.
- Lägg in återkommande bokningar på liknande sätt/regler som i t.ex. Outlook.
- Enbart administratörer och lagerchefer kan lägga in återkommande bokningar.
- Enkelt för lagerpersonal att hantera, då lagerpersonal kan ändra status på återkommande bokningar precis på samma sätt som för vanliga bokningar.
Dockai Tablet Booking Status
Med Dockai Tablet Booking Status hanterar lagerpersonal effektivt statushantering på bokningar i en optimerad visuell responsiv vy för surfplattor och mobiler.
- Maximerar klickyta för surfplatta/mobil på respektive bokning i lastkajen.
- Få klick för att byta status.
- Optimerad enkelhet för återkommande bokningar.
Dockai REST API
Dockai erbjuder ett REST-API med säkert OAuth2-stöd för att enkelt integrera plattformen med era system och automatisera dataflöden.
- Stöd för system-till-system-integration för t.ex ERP, WMS, TMS och interna plattformar.
- OAuth2-autentisering med säker token-baserad åtkomst.
- Realtidsintegration via REST med standardiserad JSON-kommunikation.